Mål och inriktning
Coppermine Cruisers förening skall verka för ökad förståelse för bilen som fin och berikande fritidssyssla och hobby för motor och teknikintresserad ungdom. Den skall vidare tillvarata deras rättigheter lokalt för inrättande av motorgårdar och mekplatser.
Hemort
Föreningen har sin hemort i Falun.
Medlemskap
§1 Medlem intages i föreningen av styrelsen efter ansökan, som skall vara åtföljd av inträdesavgift. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av styrelsen. Genom beslut av årsmötet får personen på förslag kallas till ständig medlem eller hedersledamot i föreningen. Endast fullvärdig medlem över 15 år har rösträtt.
§2 Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Har medlemmen ej betalt föreskriven avgift till föreningen, bestämmer styrelsen om avgiften ska betalas eller inte. Medlem som inte betalt årsavgiften inom 2 månader får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.
§3 Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning få inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall inom 3 dagar från dagen av beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan, får föreningen inte kräva den uteslutne på föreskrivna avgifter. Det är endast fullvärdig medlem som får bära ryggmärke. Om medlem utesluts eller utträder ur klubben skall ryggmärket återlämnas.
§4 Medlem har rätt till att: Delta i möten och andra sammankomster som anordnas av medlemmarna. Fortlöpande information om föreningens angelägenheter. Skall följa föreningens stadgat samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ i föreningen.
§5 Medlem skall betala de årsavgift som bestäms av årsmötet. Ständig medlem betalar den engångsavgift som fastställs av årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgifter. Aktiv medlem får efter 1 års aktivt medlemskap ansöka om att bli fullvärdig medlem, det är den sittande styrelsen som godkänner fullvärdigt medlemskap och då kan ryggmärket lösas ut. Alla fullvärdiga medlemmar bör ha ryggmärke. Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas.
§6 Vilande medlem Om fullvärdig medlem begär utträde ur klubben och sedan vill gå med igen så är det upp till den sittande styrelsen att besluta, om denne medlem skall återfå sitt fullvärdes medlemskap, samt lösa ut ryggtrycket före det annars gällande aktiva året.
§7 Ansökan till aktiv medlem Ansökan till aktivt medlemskap och inträde i klubben kan endast anmälas vid något av klubbens månadsmöten.
Styrelsen
§8 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall inom ramen för stadgarna verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. Detta åligger styrelsen särskilt att tillse att för föreningens bindande regler iakttas. Verkställa av årsmötet fattade beslut.
§9 Styrelsen skall bestå av ordförande, sekreterare och kassör samt 1 ledamot, jämte 2 suppleanter.
§10 Styrelseledamöter och suppleanter väljs av årsmötet för tid som sägs i 14:de paragrafen bland föreningens röstberättigade medlemmar. Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant, vilken enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur som styrelseledamot för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, och övriga befattningar som behövs.
§11 Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör. Var för sig.
§12 Styrelsen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. Vid sammanträdet skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet.
§13 Ordförande är föreningens officielle representant. Ordförande leder styrelsens handlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordförande förhinder träder vice ordförande in i ordförandes ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören.
Sekreterare:
att förbereda styrelsens sammanträde och föreningens möten. att föra protokoll över styrelsens sammanträden. att registrera och förvara skrivelser. att tillse att fattade beslut verkställs att om ordförande inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelse och förvara kopior på dessa samt årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse.
Kassör:
att se till att medlemmar betalar föreskrivna avgifter. att se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun, organisationer m fl, som finns att få. att driva in fodringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt att se till att det finns verifikationer över dessa. att svara för föreningens bokföring, villket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkegenskaper. att i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivare- respektive kontrolluppgifter. att årligen upprätta balans- samt resultaträkning. att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning. att enligt beslut av styrelsen, tillse att föreningens medlemmar, föreningens verksamhet och övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp samt utarbeta underlag till budget.
Verksamhetsår och räkegenskapsår m.m
§14 Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar tiden 1 september-31 augusti. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år.
§15 Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkegenskaper, årsmötes och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av när helst de begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkegenskaper för det senaste verksamhetsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
Möten, ordinarie möten
§16 Med föreningen hålls: Årsmöte i Oktobermånad och möten minst fyra gånger årligen. Styrelsen bestämmer tid och plats för mötet. Kallelse jämte dagordning för årsmötet översänds till medlemmarna senast tre veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av styrelsen i orts press samt genom anslag i klubblokal eller dylikt. Styrelsen skall hålla redovisningshandlingar och revisionsberättelser tillgänglig medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
§17 Medlem som i föreskriven ordning har betalt sina avgifter till förening och hedersmedlem har rösträtt på mötet. Denna är personlig och får inte överlåtas till annan. Medlem som inte har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt.
§18 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§19 På årsmötet kommer följande ärende: Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. Fastställande av dagordning. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Val av justeringsmän som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet, samt vara rösträknare. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning för det senaste räkenskapsåret.
Extra möte
§20 Styrelsen får kalla medlemmar till extra möte, om sådant behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när för angivet ändamål begärts av minst en tiondel av föreningens röstberättigande medlemmar. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till detta. Kallelse jämte dagordning för extra möte översänds senast sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungörs inom samma tid i ortspressen samt genom anslag i klubblokalen eller dylikt. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
§21 Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som i 17 och 18 paragraferna.
Beslut, omröstning
§22 Beslut fattas med acklamation, d.v.s. ja och nej rop, eller efter votering, omröstning, om sådan begärs. Med undantag för de i 23 paragrafen första stycket nämnda båda fallen avgörs vid omröstning med enkel majoritet. Omröstning sker öppet, dock att val ska ske med slutna sedlar, om röstberättigad så begär. Vid omröstning som ej avse val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
Stadgefrågor m.m
§23 Endast årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet angivna röster biträder förslaget.
§24 I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar användas till bestämt befrämjande ändamål, i detta fall Ria stugan i Falun.
§25 Ordförande och sekreterare skall tillse att ovanstående stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.
© Coppermine Cruisers
